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總務處

總務主任:邱孜御主任

電話:03-4782314  分機:510

1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項

2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜

3.統籌各項設備及購置經費之籌措

4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜

5.督導學校門禁管理及安全防護事項

6.辦理涉及國家賠償法案件

7.辦理家長會相關業務

8.辦理校長移交接事宜

9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護

10.辦理天然災害防範及災害搶救修復

11.規劃與管理無障礙設施

12.其他相關總務及交辦事項

 

事務組長:毛蘭綺

電話:03-4782314  分機:511

1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備

2.保管、核銷零用金

3.核銷水費、電費、電信費

4.核銷班級費、教科書、簿本、美料教材等費用

5.維護管理水電、消防設備

6.管理工友、校警人員、替代役

7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物

8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配

9.營造綠色校園校園環境

10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報及失竊通報。

11.辦理災害之預防、處理工作及通報

12.協助招標、開標作業。

13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制

14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統

15.場地租借作業

16.防火管理與任務編組

17.督導與排定專科教室管理人

18.其他有關事務及交辦事項

 

文書組長:莊雲萍

電話:03-4782314  分機:516

1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜

2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔

3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議

4.使用保管機關印信

5.管理檔案室及校史資料室

6.剪貼本校新聞資料

7.其他有關文書及交辦事項

 

幹事兼出納:鍾明君

電話:03-4782314  分機:512

 

工友:楊美珠

電話:03-4782314  分機:515

 

工友:龍富康

電話:03-4782314  分機:513


 
     
 
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